L’Office Togolais des Recettes (OTR) continue de moderniser les procédures fiscales au Togo avec sa plateforme GUDEF (Guichet Unique de Dépôt des États Financiers). Il s’agit d’un véritable levier de transformation digitale dans l’administration publique. Dans un communiqué publié le 6 mai 2025, l’Office a annoncé la prorogation exceptionnelle du délai de dépôt des états financiers via GUDEF.
Ce report, accordé jusqu’au 11 mai pour certaines personnes morales, et jusqu’au 22 mai pour les entités à but non lucratif, vise à encourager une appropriation progressive de cette plateforme numérique par les acteurs concernés.
GUDEF : Une démarche tournée vers la simplification
Guichet Unique de Dépôt des États Financiers – permet de réduire les files d’attente, les déplacements physiques et les erreurs humaines dans le traitement des dossiers. En offrant la possibilité de téléverser les documents à distance, la plateforme fluidifie les démarches administratives, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des informations transmises.
L’initiative s’inscrit dans une stratégie plus large de digitalisation engagée par l’OTR pour améliorer la relation entre l’administration fiscale et les contribuables.
Une tolérance pour favoriser l’adoption
L’OTR a précisé qu’aucune pénalité d’assiette ne sera appliquée durant cette période de prorogation. Une mesure incitative destinée à rassurer les entreprises encore peu familières avec le système numérique. Toutefois, les pénalités relatives au paiement du solde des impôts à la date initiale du 30 avril restent maintenues.
En encourageant l’utilisation de GUDEF, l’administration fiscale montre sa volonté d’accompagner les contribuables dans leur mise en conformité, tout en renforçant la transparence financière et la traçabilité des flux comptables.
Ce report de délai ne constitue pas un simple répit, mais une opportunité pour les entreprises de franchir un cap dans leur gestion comptable numérique.
